岗位职责:
1.负责及时报验审核后的资料、工程联系单及其他函件。
2.负责整理监理、甲方来往函件
3.整理受控资料、施工过程资料、内分包资料,资料目录台帐等内务工作。
4.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发及存档。
5.监督提醒项目各部门按时上报相关工程资料
6.负责收集试验报告、混凝土试验报告,并与相关物资、试验员对接,取之有效的资料,建立台帐。
7.协助部门建立有限的受控文件清单
8.检查所收集的资料的有效性、完整性、真实性和准确性,发现资料问题应及时向技术负责人汇报。要求工程技术资料收集与整理应与工程进度同步。
9.资料文件表面要清洁、整齐、分门别类便于检索,资料柜排列有序,专人负责。
10.建立EXCEL电子表格的动态台账,对资料的收发日期、审批情况等分门别类记录,便于资料的检索。及时收集资料、跟踪资料的审批流向,对资料未及时上报和及时返回的要督促完成。
11.做好对作废文件的标识、存放管理。
12.检查分包单位的资料整理情况。
13.登记借阅资料及项目技术专用章的使用台账管理。
14.技术经理安排的其他工作。
任职资格:
1.年龄35岁以下,接受长期项目工地工作;
2.本科以上学历,有工程资料工作经验3年以上;
3.熟练操作OFFICE、预算等软件。
4.有较强的团队意识和协调能力,热爱本职工作,吃苦耐劳。
5.有较强的文字处理能力、良好的沟通与协调能力。