岗位名称:综合管理专员
任职要求:
1. 学历:大学本科及以上学历;
2. 专业:医学类、药学类专业;
3. 工作经验:无经验;
4. 资质:应届毕业生;党员优先。
职位福利:五险一金、餐补、通讯补助、节日福利、带薪年假、补充医疗保险、周末双休
职责描述:
一、公文管理
负责及时收阅处理上级单位来文,提出拟办意见,待领导确定处理意见后及时转送相关部门并监督实施情况,对来文做归档管理;
二、公章管理
企业证照年审、变更及法定文件备案管理,企业资质按合规审批流程进行借阅,事业部下属法人公司法人印章保管与合规审批流程使用管理;
三、日常管理
北京办公区域租房、物业预算、合同签订及执行等工作,北京办公区内设备维修、前台、保洁等物业人员管理工作,各项物业费用(水费、电费等)核算、支付及台账登记,固定电话新增、移机、付款核销及维护通讯录等相关工作,负责办公区易耗品及保洁物资的采购;
四、党务管理
协调、安排党委理论学习中心组集体学习等党内会议的会务工作,及时收发和处理上级党委来文(指令、通知)及下属党组织请示文件,起草、印发党委公文文件,完成各项党内统计等;
五、考勤管理
协助制定考勤管理制度并贯彻落实,维护打卡机、线上考勤系统和其他考勤工具,收集汇总考勤情况,每月编制考勤汇总表,出具考勤情况报;
六、福利管理
协助每月编制福利台账、薪酬福利项目的人工成本等。