职位详情
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岗位职责：
一、商务接待
1.1.配合商务经理对来访客人做好接待、引导、安排住宿、餐饮、交流地点及参观工厂等事项。
二、项目招投标
2.1.办理项目投标前相关手续：包括网站注册、合格供应商入库、资格预审、投标报名、投标文件下载、投标保证金支付、申请CA等；
2.2.对招标文件进行审查，严格阅读招标文件要求，对格式、相应内容、资质文件、封标要求及其他废标项等进行标注；
2.3.严格按照招标文件要求制作商务投标文件及合并技术投标文件（包含膜事业部及综合事业部投标项目）；
2.4.协调招标人、招标代理方、代理商或联合体公司的商务沟通：包括项目澄清、变更公告及需要沟通的问题及时反馈等；
2.5.负责对各销售人员项目前期资料的制作及提供。
三、合同签订
3.1.对于销售部签订的合同中商务条款进行审查，发现问题与上级部门及法务沟通进行修改，确定后再申请合同盖章流程；
3.2.对合同内容进行严格保密，不相关人员不允许查阅；
3.3.对本部门合同进行标注，对合同金额、交货时间、付款节点及特需事项等进行标注，罗列出明细，以便告知相关责任人，更好的进行合同履约及督导。
四、收付款管理
4.1.对投标项目的保证金及服务费的支付方式及时间管理，对未中标项目的保证金催回；
4.2.对合同签订后，明确记录合同约定的预付款、到货款、调试验收款（单机验收或系统竣工验收款）时间节点等，以及到款时间和金额，建立完善项目回款台账及应收账款台账；
4.3.负责各项目的发票开具，完善销售项目发票台账，已开票、未开票等需记录清晰。发票收发记录，快递单号收件人等信息需要准确、全面完整地登记。
五、销售报表
5.1.每月月末需完成的报表：包括销售订单统计表、订单分析表、项目情况统计表、业务报告、业绩表、资金计划表、各项目对账单等。
六、日常工作
6.1.处理本部门人员费用OA报销；
6.2.处理各项目往来函件的审阅、制作及发送；
6.3.各项目的资料统计及存档；
6.4.各项目信息ERP及OA录入；
对各项目往来资料进行存档及需盖章的资料进行OA申请和快递并做好收发记录。
任职资格：
1、本科及以上环境工程、商务、行政等专业及相关专业，至少1年以上相关工作经验；
2、可以适应长期加班工作；
其他信息
行业要求：全部行业
公司介绍
源自德国，专业相伴，服务全球
世浦泰集团中国总部位于上海，欧洲业务总部位于德国Simmern/Hunsreuck，是以德国先进成熟的MBR技术、实施工艺和关键自有德国核心配套设备为依托的全方位一站式水处理服务提供商，及智能模块化村镇污水处理系统供应商。
在水处理领域，Supratec代表着先进、可靠和节能的环保技术，并在德国已有40多年的历史，目前在全球已拥有超过5000个污水处理应用案例。世浦泰集团在中国水务领域提供投资、研发、设计、设备制造、工程建设和运营维护于一体的成套解决方案。由于在德国和中国均拥有专业且经验丰富的技术、生产及运营团队，并始终致力于将国际一流水平的技术、设备和适应中国国情的工艺解决方案相结合，可为各地政府、乡镇、企业提供一体化、定制化的最佳水务解决方案。
世浦泰集团早在1997年便扎根中国，成立了第一家公司――上海泽安实业有限公司，公司业务主要是水质在线监测仪表及其系统集成，经过公司多年发展，泽安实业目前是全国地表水在线自动监测系统的最领先公司之一，在细分市场领域内名列前茅。
2003年，集团开始发展微孔曝气系统业务，并注册成立上海威德环保有限公司。借综合技术水平的优势，威德环保目前已是国内微孔曝气行业领导品牌，并于2007年参加并作为主要编制单位制定了建设部薄膜微孔曝气器行业标准。
2009年，集团第三块业务主体上海世浦泰膜科技有限公司注册成立，主营业务是Supratec新型平板生物膜组件及系统集成。当前以传统污水处理工艺为基础的大型市政和工业园污水处理项目，在实际运行中遇到的问题较多，其中出水稳定性较差且污水回用比例很难达到国家规定标准的问题较为突出。世浦泰集团以德国先进的MBR膜处理工艺为基础，根据中国市政及工业园污水水质和水量的实际情况，设计污水处理工艺路线，市政出水可稳定达到地表水IV类水标准，工业污水出水仍可稳定达到一级A排放标准，并且永无排放不达标问题。
另外针对中国乡镇特点情况，世浦泰集团中德团队通力合作，精心设计了集先进MBR膜生物反应器技术、混凝土预制装配技术和新能源技术于一体的完整水处理系统，真正实现稳定达标、高效节能、坚固美观，一站式解决乡镇污水处理的诸多难题。
未来，公司将继续依托专业且经验丰富的技术、生产及运营图团队，始终致力于将国际一流水平的技术、设备和适合中国国情的工艺解决方案相结合，为各地政府、乡镇、企业提供一体化、定制化的最佳水务解决方案。
公司提供有市场竞争力的薪酬福利待遇，提供员工良好的职业发展平台和职业发展通路。
公司每天提供上下班交通车，在莘庄地铁站和松江新城地铁站均有停靠点。
公司为外地员工提供舒适全配单间宿舍
工商信息
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