岗位职责：

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、安排人事面试通知等各项事宜，请面试人员填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

14、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
15、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
16、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：

1、行政管理相关专业
2、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力
3、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识
4、较强的沟通和协调组织能力，良好地职业操守
5、工作踏实肯干、富有进取心，能应付工作压力