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岗位职责:
1、主要负责办公室卫生监督,人员接待,资料管理保存,信件收发及其他临时性工作;
2、电话接听与转接,询价信息反馈与登记,QQ、微信的咨询回复
3、查看公司QQ邮箱有无滞后文件,并及时向领导反馈
4、接待客户倒水及时联系相关接待人员,招呼来访面试人员填写简历
5、公司文件资料复印与扫描及盖章,周例会会议记录
6、妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据;
7、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
8、协助工程预算岗进行相关资料的整理统计
任职要求:
1. 大专以上学历,熟练使用办公软件。
2. 有一定的沟通能力,执行力强。
3. 有行政人事经验的优先。