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更新:2024-05-29
库管助理
3-5千
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职位详情

l 直接上级:部门经理

l 岗位职责:

1. 按照公司规范管理各仓库的名称、库位、地址、作业时间、联系方式等信息。

2. 仓库操作:库存商品及耗材的入库、出库、移库的操作与管理。

(1) 根据库存商品及耗材的采购订单和实际收货数量、库位、时间作入库操作,包括入库指令(含入库验箱标准)、入库确认及相关管理。

(2) 根据库存商品销售订单和实际发货数量、库位、时间作出库操作,包括出库指令、出库确认及相关管理。

(3) 根据程租销售订单或调运采购订单,和实际移出库数量、库位、时间作移出操作、移出确认及相关管理;根据实际移入库数量、库位、时间作移入操作、移入确认及相关管理。

3. 服务操作:

(1) 根据销售订单或采购订单,操作Delivery送货、验箱、改换铭牌等附加服务。

(2) 根据采购订单,通过Oneway配货或Empty Repostion空箱调拨的方式实现库存商品及耗材的移库操作。

4. 操作相关文件的填制、报送内外相关方、监管相关方执行、存档。

5. 堆场管理:管理协议堆场按照约定的流程、质量标准和时效向我方提供相关服务。

6. 根据库存主管及堆场报告等信息,管理库存的可操作性信息,例如在库产品是否可提,仓库是否可正常接受还箱,并根据相关条件协调解决操作中的问题,分享相关信息。

7. 出入库确认:

(1) 核对商品及耗材的出库凭证,与业务伙伴及仓库(含国脉及供方仓库)办理出库确认,提醒相关业务人员做后续操作(例如DAP交易CUS出库后开票)。与仓库及业务伙伴核对出场指令(包括出库单、移库移出单)的执行情况,如实完整地记录、管理相关信息,按照相关SOP,管理“超期未提”。

(2) 核对商品及耗材的入库凭证,清点入库商品及耗材,与客户及供应商办理入库确认,提醒相关业务人员做后续操作。对于已经提供了进场指令(包括入库单、移库移入单)的,应监督管理业务伙伴的执行情况,对于合理期限内未执行的,定期汇总信息提交相关部门和上级。

8. 操作状态管理:根据事实更新系统中的操作状态,对“超期未提”进行统计与催提。

9. 仓库费用结算:堆场上下车费、堆存费用等相关操作费用的审核与结算管理。

10. 负责相关供应商关系的开发管理工作:

(1) 根据业务需求开发供应商。

(2) 负责建立供应商资料管理档案,根据供应商状态变化而不断完善相关信息;包括供方的注册信息、联系信息、银行账号信息、供给资源信息、资信信息。

(3) 负责维护供应商关系,促进业务合作。挖掘供应商合作资源。

(4) 与供应商保持良好的沟通与联络,收集供应商信息,随时了解供应商状态,向上级反馈供应商资信变化信息。负责定期评估供应商资信。

(5) 对供应商作出考核评价,合理使用供应商。

(6) 管理控制预付风险,管理供应商合作业务量。

(7) 负责向上级和市场部反馈了解到的市场库存、市场价格相关信息。

l 任职资格:

教育背景:

◆国际物流、国际贸易、仓储管理或相关专业大专以上学历。

知识资质:

◆掌握仓储管理、集装箱检验、集装箱管理、计算机信息处理等方面的知识。

◆有IICL国际验箱师资质者优先。

工作经验:

◆1年以上国际货运代理操作或仓储管理经验。

◆可接受应届毕业生应聘“助理”职位。

专业技能:

◆有较强的中、英文口头与文字沟通能力(兼懂俄语者优先),善于解决问题,与业

务伙伴建立信任关系,以及处理各种复杂情况的能力。

◆打字指法正确、熟练操作中英文办公软件、信息管理系统,可以根据需求快速调动相关资源,具信息技术特长者优先。

能力素质

◆基本能力:见"技术类职位(P类)任职资格之“能力素质”部分"及"管理类职位(M类)任职资格之“能力素质”部分"

◆核心胜任能力:

n 熟练掌握仓储物流基础知识,包括仓库管理、物流配送、库存控制等。

n 了解并遵循相关行业标准、法规和政策,确保业务合规。

n 具备一定的信息技术应用能力,如仓储管理系统(WMS)操作、数据分析等。

n 能够根据业务需求,持续学习和更新专业知识与技能。

年龄要求:

◆P1库管助理、P2库管专员、P3库管主管,35岁以下;

P4高级库管主管、P5库管经理,45岁以下。

l 工作规范:

1. 规范化操作、授权内放箱、控制库存安全,库存安全事故适用于“安全生产一票否决制”(如发生安全事故,当期考核相关考核项目分数为0)。

2. 以客户(包括内、外部客户)为导向,及时、规范操作,协调解决操作中的问题。

3. 遵循《ERP信息系统管理规定及相关标准操作流程》。

工作地址
长江财富中心1508-1509室
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公司介绍
上海国脉物流有限公司专业从事欧亚大陆国际多式联运和二手集装箱销售。具有一级货代资质.国脉物流提供的服务包括: 中国各地国际联运车站至中亚、俄罗斯、蒙古、欧洲内陆间的国际铁路联运; 中国大陆至中亚五国间的国际公路联运;国脉物流在中国各主要港口销售二手集装箱。国脉物流致力于为客户提供价值、专业、高效、诚信的物流服务。详参公司网站:http://www.gatewaylog.com
工商信息
以下信息来自
企业类型
有限责任公司(自然人投资或控股)
经营状态
存续
行业类型
多式联运和运输代理业
成立日期
2010年07月26日
注册地址
上海市虹口区东体育会路860号2号楼134室
统一社会信用代码
913101095588181431
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发布于智联招聘