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l 直接上级:部门经理
l 岗位职责:
1. 按照公司规范管理各仓库的名称、库位、地址、作业时间、联系方式等信息。
2. 仓库操作:库存商品及耗材的入库、出库、移库的操作与管理。
(1) 根据库存商品及耗材的采购订单和实际收货数量、库位、时间作入库操作,包括入库指令(含入库验箱标准)、入库确认及相关管理。
(2) 根据库存商品销售订单和实际发货数量、库位、时间作出库操作,包括出库指令、出库确认及相关管理。
(3) 根据程租销售订单或调运采购订单,和实际移出库数量、库位、时间作移出操作、移出确认及相关管理;根据实际移入库数量、库位、时间作移入操作、移入确认及相关管理。
3. 服务操作:
(1) 根据销售订单或采购订单,操作Delivery送货、验箱、改换铭牌等附加服务。
(2) 根据采购订单,通过Oneway配货或Empty Repostion空箱调拨的方式实现库存商品及耗材的移库操作。
4. 操作相关文件的填制、报送内外相关方、监管相关方执行、存档。
5. 堆场管理:管理协议堆场按照约定的流程、质量标准和时效向我方提供相关服务。
6. 根据库存主管及堆场报告等信息,管理库存的可操作性信息,例如在库产品是否可提,仓库是否可正常接受还箱,并根据相关条件协调解决操作中的问题,分享相关信息。
7. 出入库确认:
(1) 核对商品及耗材的出库凭证,与业务伙伴及仓库(含国脉及供方仓库)办理出库确认,提醒相关业务人员做后续操作(例如DAP交易CUS出库后开票)。与仓库及业务伙伴核对出场指令(包括出库单、移库移出单)的执行情况,如实完整地记录、管理相关信息,按照相关SOP,管理“超期未提”。
(2) 核对商品及耗材的入库凭证,清点入库商品及耗材,与客户及供应商办理入库确认,提醒相关业务人员做后续操作。对于已经提供了进场指令(包括入库单、移库移入单)的,应监督管理业务伙伴的执行情况,对于合理期限内未执行的,定期汇总信息提交相关部门和上级。
8. 操作状态管理:根据事实更新系统中的操作状态,对“超期未提”进行统计与催提。
9. 仓库费用结算:堆场上下车费、堆存费用等相关操作费用的审核与结算管理。
10. 负责相关供应商关系的开发管理工作:
(1) 根据业务需求开发供应商。
(2) 负责建立供应商资料管理档案,根据供应商状态变化而不断完善相关信息;包括供方的注册信息、联系信息、银行账号信息、供给资源信息、资信信息。
(3) 负责维护供应商关系,促进业务合作。挖掘供应商合作资源。
(4) 与供应商保持良好的沟通与联络,收集供应商信息,随时了解供应商状态,向上级反馈供应商资信变化信息。负责定期评估供应商资信。
(5) 对供应商作出考核评价,合理使用供应商。
(6) 管理控制预付风险,管理供应商合作业务量。
(7) 负责向上级和市场部反馈了解到的市场库存、市场价格相关信息。
l 任职资格:
教育背景:
◆国际物流、国际贸易、仓储管理或相关专业大专以上学历。
知识资质:
◆掌握仓储管理、集装箱检验、集装箱管理、计算机信息处理等方面的知识。
◆有IICL国际验箱师资质者优先。
工作经验:
◆1年以上国际货运代理操作或仓储管理经验。
◆可接受应届毕业生应聘“助理”职位。
专业技能:
◆有较强的中、英文口头与文字沟通能力(兼懂俄语者优先),善于解决问题,与业
务伙伴建立信任关系,以及处理各种复杂情况的能力。
◆打字指法正确、熟练操作中英文办公软件、信息管理系统,可以根据需求快速调动相关资源,具信息技术特长者优先。
能力素质
◆基本能力:见"技术类职位(P类)任职资格之“能力素质”部分"及"管理类职位(M类)任职资格之“能力素质”部分"
◆核心胜任能力:
n 熟练掌握仓储物流基础知识,包括仓库管理、物流配送、库存控制等。
n 了解并遵循相关行业标准、法规和政策,确保业务合规。
n 具备一定的信息技术应用能力,如仓储管理系统(WMS)操作、数据分析等。
n 能够根据业务需求,持续学习和更新专业知识与技能。
年龄要求:
◆P1库管助理、P2库管专员、P3库管主管,35岁以下;
P4高级库管主管、P5库管经理,45岁以下。
l 工作规范:
1. 规范化操作、授权内放箱、控制库存安全,库存安全事故适用于“安全生产一票否决制”(如发生安全事故,当期考核相关考核项目分数为0)。
2. 以客户(包括内、外部客户)为导向,及时、规范操作,协调解决操作中的问题。
3. 遵循《ERP信息系统管理规定及相关标准操作流程》。