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岗位职责:
1、负责注册、管理公司各区域招投标网站账号信息,确保各部门能够及时获取相关项目的招标动态;
2、仔细研读招标文件,准确理解招标要求,负责并协调各部门准备投标文件,包括但不限于资格文件、经济文件、商务文件、技术文件等的制作、排版、打印、装订、密封工作,确保投标文件的完整性和准确性,按时按要求完成投标工作;
3、负责协助公司业务部门人员完成个项目报价表、协议的拟写工作;
4、负责协助公司业务部门人员的处理各类付款、报销流程;
5、负责与财务核对业务部门每周、每月、每季度档案开票、到款情况,并进行台账管理;6、领导交代的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,具备驾照及驾驶经验者优先;
2、熟悉行政办公、投标流程和相关法规;
3、具备良好的文字撰写能力和沟通协调能力;
4、工作认真细致、责任心强,能承受一定的工作压力;
5、熟练使用各类办公软件及相关工具。