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更新:2025-01-17
行政接待主管 (MJ002711)
7千-1.2万 x15薪
同事很nice
工作环境好
团队执行强
氛围活跃
人际关系好
周末双休
发展前景好
晋升机会多
...
南京栖霞区  | 3-5年  | 本科  | 全职  | 招1人
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职位详情
接待事务
会务管理
商务礼仪
行政接待
接待管理

岗位职责:

  1. 制定并持续优化公司行政接待流程、标准与规范,涵盖从访客预约、迎接、引导、会议安排到送别等全流程环节,确保接待工作高效、有序、专业,提升公司对外形象。
  2. 负责行政接待团队日常工作安排、任务分配及监督考核,合理调配人员,确保各项接待任务按时、高质量完成。
  3. 组织开展接待人员专业技能培训,包括商务礼仪、沟通技巧、应急处理能力、本地文化与旅游知识等方面,不断提升团队整体素质与业务水平。
  4. 主导重要客户、合作伙伴、政府官员等贵宾来访接待项目策划与执行,提前与相关部门沟通协调,了解来宾背景、来访目的及特殊需求,制定个性化接待方案。
  5. 全程跟进接待活动,协调内外部资源,确保接待场地布置、餐饮安排、交通接送等细节精准到位,对活动中出现的突发情况及时妥善处理,保障接待效果,助力公司业务拓展与对外合作。
  6. 筛选、评估、确定与公司接待需求相匹配的供应商(如酒店、餐饮、租车等),建立并维护良好合作关系。
  7. 协助行政总监完成部门日常行政工作,如行政费用预算编制与管控、行政文件整理归档、办公物资采购与管理等,保障行政工作顺畅运转。
  8. 收集整理接待工作相关数据信息,定期撰写接待工作报告,为公司管理层决策提供数据支持,同时总结经验教训,持续改进接待工作质量。

任职要求:

  1. 本科及以上学历,行政管理、酒店管理、旅游管理等相关专业优先。
  2. 具有3 年以上行政接待或相关工作经验,其中 2 年以上团队管理经验,熟悉大型企业、高端商务接待流程与标准,有成功接待重要贵宾案例者优先。
  3. 精通商务礼仪规范,具备出色的沟通协调、组织策划及应变处理能力,能够熟练运用办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等)撰写接待方案、统计分析数据。
  4. 拥有良好的英语听说读写能力,能够流利进行商务英语交流,适应国际化接待需求。
  5. 具备较强的责任心、服务意识与团队合作精神,工作严谨细致,抗压能力强,能够适应不定时加班及高强度工作节奏。
  6. 对本地文化、旅游资源有深入了解,能够为来宾提供特色、个性化的接待建议,展现城市魅力与公司文化底蕴。
工作地址
科创路红枫科技园D2栋
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公司介绍

  南京诺唯赞生物科技有限公司(Vazyme Biotech Co.,Ltd)致力于酶和抗体的研发和生产,产品涵盖体外诊断、高通量测序和生命科学研究等领域。公司坐落于六朝古都南京,背靠风景秀丽的栖霞山,依托国家级南京经济技术开发区的区域辐射力,以先进的研发能力和领先的技术力量,书写全新的民族生物科技格局。

国际领先的研发能力及人才储备
  诺唯赞以前瞻的眼光和国际领先的技术要求,耗费巨资建立了25000平米的研发基地和4000平方米超越GMP标准的IVD无菌净化生产车间,同时在上海、北京、广州等一线城市设有营销中心并建立起了遍布全国的销售网络。

  为进一步提升公司的技术研发能力及成果转化能力,诺唯赞特此成立了生物技术产业研究院。研究院具有雄厚的研发实力,拥有硕士以上学历近百人,团队中还包含了毕业于国内外顶尖学府的博士以及国家“千人计划”人才。同时与多所世界顶尖大学具有广泛深入的合作,专注于前瞻性、战略性的技术开发与储备。

  研发实力彰显了诺唯赞的实力,我们的技术团队由分子生物学、酶学、免疫学、生物信息学等领域的科学家组成,其中多名科学家曾在国际知名生物技术医药相关企业担任研发工作,具有非常成熟的产业经验。

打破国外技术壁垒,领跑民族生物行业
  诺唯赞始终秉持创新,致力突破,坚持从技术源头开始研发,以制备出具有世界一流品质的产品为目标。通过多年孜孜以求,诺唯赞人在酶工程以及抗体制备两大技术平台上面实现了关键性技术的突破,目前诺唯赞生物已经成功对30多种酶进行改造,在酶的催化活性、半衰期、稳定性、耐热性、抗干扰等方面得到了质的飞越提升,达到国际的一流水准。而精湛的重组蛋白及抗体的生产和纯化技术,使诺唯赞生物开发出来的高通量测序相关试剂、临床分子诊断试剂和科研试剂等一系列产品,具有与国际同行业媲美的质量水准,得到了众多客户的信赖。

不懈创新与使命责任
 “精英团队,专业服务”(Experts for Experts)是诺唯赞人不懈奋斗的宗旨,我们专注于创新和质量,致力于为生物医药领域和生命科学研究提供性能卓越的产品和优质的服务。公司已经与国内多家知名企业建立了战略合作关系,联合开发满足市场需求的新产品;同时为多家国内外大型工业客户和试剂厂商提供产品和定制服务。

  在做大做深产品及技术链的同时,诺唯赞生物一直不忘恪守自己的使命。用产品和服务为客户创造价值;以奋斗者为本,为员工提供广阔的发展平台,吸引全国乃至全世界最优秀的人才加入,推动中国的民族生物技术产业的整体发展与提升。

若用人单位提供虚假招聘信息,以担保或其他任何名义收取财物,扣押或以保管为名索要证件,都属于违法行为,应当提高警惕。
发布于智联招聘